Είναι μια επιπλέον επικύρωση, θα μπορούσαμε να πούμε "πιστοποιητικό αυθεντικότητας“ βάσει της Σύμβασης της Χάγης από το 1961. Αν ένα έγγραφο φέρει την σφραγίδα αυτή, γίνεται κατά κανόνα δεκτό σε όλη την Ευρώπη και στα περαιτέρω συμβεβλημένα κράτη που την υπόγραψαν. Κάποτε περνούσαν όλα τα έγγραφα από τα προξενεία και η καθυστέρηση ήταν μεγάλη. Έτσι λοιπόν η διαδικασία αυτή απλοποιήθηκε με την χρήση της σφραγίδας της Χάγης.
Την παίρνουμε από υπηρεσία του κράτους που εξέδωσε το έγγραφο και δίδεται μόνο σε έγγραφα από κρατικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες δημοσίου δικαίου και όχι σε ιδιωτικά έγγραφα (όπως πχ εργοδότης, ενοικιαστής κλπ) .
Στέλνετε την γνήσια βεβαίωση / πιστοποιητικό που φέρει οπωσδήποτε στρογγυλή σφραγίδα, στην αρμόδια υπηρεσία και γράφετε: „Bitte eine Apostille für Griechenland.“ Θα σας το επιστρέψουν περίπου σε μια εβδομάδα και θα καταβάλετε το αντίτιμο 13-20 € ανά έγγραφο στον τραπεζικό λογαριασμό που θα σας γνωστοποιήσουν.
Τυχόν μετάφραση θα γίνει μετά την λήψη της σφραγίδας Χάγης.
Σφραγίδα της Χάγης από Γερμανία
Για έγγραφα που προορίζονται για ελληνικές αρχές στην Ελλάδα συνήθως την χρειαζόμαστε π. χ. για
φορολογική κατοικία, ήτοι επικύρωση δήλωσης διαμονής ή σχετικό έγγραφο γερμανικής εφορίας
ληξιαρχικά, π.χ. για επικύρωση εκπρόθεσμης δήλωσης ληξιαρχικής πράξης εξωτερικού, αναγνώριση πατρότητας, ιθαγένεια κλπ.
διαζύγια ή άλλες δικαστικές πράξεις και συμβολαιογραφικά έγγραφα.
Σφραγίδα της Χάγης για ληξιαρχικά ή δημοτικά έγγραφα, εφορία κλπ μπορείτε κατά κανόνα να πάρετε στην Γερμανία από το αρμόδιο για σας Κυβερνητικό Προεδρείο, Περιφερειακή Διοίκηση κλπ. ανάλογα με το κρατίδιο / την περιοχή σας (Regierungspräsidium, Bezirksverwaltung usw. je nach Region). Εδώ θα βρείτε τις αρμόδιες υπηρεσίες σε όλα τα κρατίδια.
BEGLAUBIGUNGSSTELLEN IN DEUTSCHLAND / APOSTILLE
Baden - Württemberg
Regierungspräsidium Freiburg
Referat 15.1 / Beglaubigungen, 79083 Freiburg
0761-208-2028 & -2017
Regierungspräsidium Karlsruhe
Referat 11 / Beglaubigungen, 76247 Karlsruhe
0721-926-3338 & -3254
Regierungspräsidium Stuttgart
Referat 24 / Beglaubigungen, 70507 Stuttgart
0711-904-12419 & -12414
Regierungspräsidium Tübingen
Referat 12 / Beglaubigungen, 72016 Tübingen
07071-757-3705 & -3474
Bayern
Regierung von Oberbayern
Sachgebiet 200, Maximilianstr. 39, 80538 München
089-2176-2295
Regierung von Niederbayern
Sachgebiet 200, Regierungsplatz 540, 84028 Landshut
0871-808-1202 oder-01
Regierung der Oberpfalz
Sachgebiet 200, Emeransplatz 8, 93047 Regensburg
0941-5680-205
Regierung von Oberfranken
Sachgebiet 200, Ludwigsstr. 20, 95444 Bayreuth
0921-604-1332
Regierung von Mittelfranken
Sachgebiet 200, Promenade 27, 91522 Ansbach
0981-53-356
Regierung von Unterfranken
Sachgebiet 200, Peterplatz 9, 97070 Würzburg
0931-380-1127
Regierung von Schwaben
Sachgebiet 200, Fronhof 10, 86152 Augsburg
0821-327-2233 oder -01
Berlin
Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten,
Friedrichstr. 219, 10958 Berlin
030-90269-0
Brandenburg
Ministerium des Innern des Landes Brandenburg,
Beglaubigungsstelle, Referat III/5, Postfach 60 11 65, 14411 Potsdam
0331-866-2652
Bremen
Der Senator für Inneres, Kultur und Sport
Beglaubigungsstelle, 28209 Bremen
0421-361-9064
Hamburg
Behörde für Inneres
Einwohnerzentralamt, Amsinckstr. 34, 20097 Hamburg
040-42839-2433 +4195
Hessen
Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat 21, 64278 Darmstadt
06151-12-5302
Regierungspräsidium Gießen, Dezernat 21, 35338 Gießen
0641-303-2102
Regierungspräsidium Kassel, Dezernat 21, 34112 Kassel
0561-106-2120 +2121
Mecklenburg - Vorpommern
Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern, 19048 Schwerin
0385-588-2630 +2631
Niedersachsen
Polizeidirektion Braunschweig
Bohlweg 38, 38100 Braunschweig
0531-484-1034 +1035
Polizeidirektion Göttingen
Groner Landstr. 51, 37081 Göttingen
0551-491-1715
Polizeidirektion Hannover
Marienstr. 34-36, 30171 Hannover
0511-109-2219
Polizeidirektion Lüneburg
Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
04131-29-1740
Polizeidirektion Oldenburg
Theodor-Tantzen-Platz 8, 26122 Oldenburg
0441-799-2284
Polizeidirektion Osnabrück
Heger-Tor-Wall 18, 49078 Osnabrück
0541-327-1763
Nordrhein - Westfalen
Bezirksregierung Arnsberg
59817 Arnsberg, 02931-82-3426 +3422
Bezirksregierung Detmold, 32754 Detmold
05231-71-0
Bezirksregierung Düsseldorf, 40408 Düsseldorf
0211-475-0
Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
0221-147-0
Bezirksregierung Münster, 48128 Münster
0251-411-3103 +3113
Rheinland-Pfalz
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, Referat 23, Europaallee 7, 67657 Kaiserslautern
0631-842 -124
Saarland
Ministerium für Inneres und Sport, 66024 Saarbrücken
0681-962-0
Sachsen
Landesdirektion Chemnitz, 09105 Chemnitz
0371-532-1232
Landesdirektion Dresden, 01076 Dresden
0351-825-2331
Landesdirektion Leipzig, 04013 Leipzig
0341-977-2314
Sachsen-Anhalt
Landesverwaltungsamt Magdeburg
Referat 201, 39009 Magdeburg
0391-567-2159 oder -01
Schleswig- Holstein
Innenministerium von Schleswig-Holstein, 24171 Kiel,
0431-988-2802
Thüringen
Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 200, 99403 Weimar
0361-3770-7198
Σχολικά, διπλώματα, δικαστικά έγγραφα & διαζύγια
Για σχολικά θέματα την παίρνετε συνήθως στην αρμόδια για σας κρατιδιακή υπηρεσία, ήτοι Υπουργείο Παιδείας (Bildungsministerium) ή Παιδείας / Πολιτισμού (Kulturministerium)
Για διπλώματα / πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (Fachhochschule Universität) αρμόδιο είναι συνήθως το κρατιδιακό Υπουργείο Παιδείας (Bildungsministerium) ή Παιδείας / Πολιτισμού (Kulturministerium).
'Οποια υπηρεσία της περιοχής σας που δίνει σφραγίδα της Χάγης και να ρωτήσετε, θα σας πει ποιός είναι αρμόδιος για το δικό σας το έγγραφο, άσχετα αν δεν μπορεί να σας την βάλει η ίδια.
Για συμβολαιογραφικά θέματα ή δικαστικές αποφάσεις και διαζύγια αρμόδιο είναι το προϊστάμενο Πρωτοδικείο.
Σφραγίδα της Χάγης από Ελλάδα
Συνήθως την ζητούν οι γερμανικές αρχές στις ελληνικές άδειες γάμου και σε ορισμένα άλλα έγγραφα που διαφέρουν από περιοχή σε περιοχή. Σφραγίδα της Χάγης για ληξιαρχικά έγγραφα και σχολικά πτυχία μπορείτε συνήθως να πάρετε στην Ελλάδα από την αρμόδια για σας Νομαρχία. Ρωτήστε στο θυρωρείο της νομαρχίας σας πιο γραφείο είναι αρμόδιο. Για δικαστικές πράξεις πρέπει να ρωτήσετε.
Αποκλεισμός ευθύνης
Αποκλείεται κάθε ευθύνη για τις περιεχόμενες εδώ πληροφορίες. Ουδεμία παροχή εγγύησης, ούτε και δικαίωμα πληρότητας, αφού οι κανονισμοί και προδιαγραφές αλλάζουν κάθε τόσο. Πιο πολύ είναι πρακτικές συμβουλές, οι οποίες σας βοηθούν όμως, ακόμα και αν είστε άσχετοι, να βρείτε τον πιο σύντομο δρόμο επίλυσης του προβλήματός σας. Δεν δίνουμε νομική συμβουλή και δεν αναλαμβάνουμε νομική ευθύνη για τις πληροφορίες αυτές που βασίζονται σε 20-ετή μεταφραστική εμπειρία. Οι πληροφορίες αυτές παρέχονται προς διευκόλυνσή σας στην ζούγκλα των υπηρεσιών και αποβλέπουν να σας δώσουν μια πρώτη βλέψη σε αρκετά διοικητικά θέματα και των δύο χωρών.